Aviso de privacidad

Aviso de privacidad integral

Clases, talleres, formaciones, inscripciones y sesiones online grabadas

Fecha de entrada en vigor: [14/10/2021]

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1. Identidad y domicilio de la persona responsable

La persona responsable del tratamiento de sus datos personales es KARLA VIANEY ESPINOSA HERRERA, quien opera comercialmente bajo el nombre Vía Yoga, con domicilio para oír y recibir notificaciones en 20 DE NOVIEMBRE #1553, CP. 58000, MORELIA MICHOACÁN, y correo de privacidad viayugyoga@gmail.com Sitio web: https://www.viayoga.online.

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2. Datos personales que podemos recabar

Según el servicio contratado, podemos tratar: nombre completo, datos de contacto (correo electrónico y teléfono/WhatsApp), datos de facturación cuando se soliciten, información de inscripción y asistencia, elección de sesiones, comprobantes y estatus de pago, entregas de materiales, evaluaciones y requisitos académicos en formaciones, correspondencia relacionada con el servicio y datos técnicos estrictamente necesarios para el acceso a sesiones en línea.

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Cuando se graban sesiones y la persona decide aparecer o intervenir, la grabación podría incluir imagen, voz, nombre mostrado en pantalla o intervenciones. Procuramos configurar las sesiones para registrar principalmente a la docente y su presentación, evitando grabar galería, nombres, chats y testimonios de participantes.

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Datos sensibles: únicamente cuando sea estrictamente necesario para adecuaciones de seguridad, podríamos solicitar información limitada sobre restricciones de movimiento, condiciones relevantes para la práctica o necesidades de adaptación. Los datos de salud son sensibles y se tratarán solo con consentimiento expreso y por escrito y medidas de resguardo apropiadas. Preferimos no solicitar diagnósticos ni historiales clínicos detallados.

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3. Finalidades necesarias para la prestación del servicio

Identificar y contactar a personas inscritas; procesar solicitudes y pagos; confirmar inscripciones; enviar enlaces, horarios, indicaciones, recordatorios y materiales; impartir clases y talleres; facilitar acceso individual a las grabaciones de los encuentros que expresamente incluyan esa modalidad; atender preguntas o incidencias; documentar participación y progreso académico cuando corresponda; gestionar la expedición y entrega de certificados; cumplir obligaciones administrativas, fiscales o legales; y proteger la seguridad y continuidad operativa de los servicios.

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4. Finalidades opcionales y autorizaciones independientes

Solo con la autorización correspondiente podremos: (a) enviar promociones o novedades ajenas a la actividad ya contratada; (b) utilizar imagen, voz, testimonios o fragmentos identificables en redes sociales, publicidad o materiales promocionales; (c) tratar datos de salud sensibles para ofrecer adaptaciones personalizadas, cuando ello resulte indispensable. Negarse a las finalidades opcionales no impedirá la inscripción al taller, salvo que la información estrictamente necesaria no permita realizar una actividad particular con seguridad.

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5. Grabaciones de talleres y consulta diferida

Algunos encuentros online serán grabados y compartidos, mediante acceso controlado, exclusivamente con las personas inscritas, incluidas aquellas que adquieran acceso solo a la grabación. Cada convocatoria y formulario deberá informar expresamente: qué se grabará, el medio de acceso, la duración de disponibilidad de 30 DÍAS, quiénes podrán consultar el contenido y el contacto para gestionar solicitudes relativas a la privacidad.

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Las personas que no autoricen aparecer de forma identificable podrán mantener la cámara y el micrófono apagados, ajustar el nombre de pantalla y evitar publicar información identificable en el chat grabado. Cuando una intervención no pueda excluirse del archivo, Vía Yoga deberá detener, editar o configurar de otro modo la grabación antes de compartirla. La autorización para aparecer en la grabación compartida debe solicitarse por separado; su autorización no implica permiso de difusión pública o publicitaria.

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Los permisos de uso de grabaciones y materiales de enseñanza se detallan en las condiciones de acceso del taller, que son independientes de este aviso de privacidad.

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6. Acceso por proveedores y transferencias

Para operar el sitio, recibir pagos, gestionar formularios, enviar comunicaciones o transmitir sesiones, utilizamos proveedores tecnológicos y de infraestructura WIX,  STRIPE, PAYPAL, ZOOM. Estos proveedores pueden tratar datos por cuenta de Vía Yoga bajo las condiciones aplicables; algunos pueden operar desde otros países. . No vendemos bases de datos personales.

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7. Limitación de uso, baja de comunicaciones y revocación

Puede solicitar que dejemos de enviar comunicaciones promocionales, limitar determinados usos o revocar su consentimiento cuando legalmente proceda escribiendo a viayugyoga@gmail.com con el asunto “Privacidad Vía Yoga”. La revocación no tiene efectos retroactivos y no necesariamente implica borrar información que debamos conservar por obligación legal o para gestionar servicios ya contratados.

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8. Derechos ARCO

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando una solicitud a viayugyoga@gmail.com, indicando nombre, medio para recibir notificaciones, derecho que desea ejercer, descripción de los datos afectados y elementos que permitan identificarlos; se podrá solicitar acreditación de identidad o representación cuando corresponda. Responderemos en los plazos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. La persona designada para atender estas solicitudes es KARLA VIANEY ESPINOSA HERRERA.

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9. Conservación y seguridad

Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones aplicables, con medidas técnicas, administrativas y físicas acordes al riesgo. Las grabaciones se mantendrán disponibles durante 30 días y se conservarán internamente, cuando corresponda, durante el plazo justificado de conservación; posteriormente se eliminarán o anonimizarán, salvo obligación legal que exija conservarlas. Se restringirá el acceso a expedientes y archivos a quienes lo necesiten para sus funciones.

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10. Modificaciones al aviso

Los cambios a este aviso se comunicarán mediante la publicación de su versión actualizada en [URL ESPECÍFICA DEL AVISO EN EL SITIO] y, cuando el cambio lo requiera, mediante correo electrónico o el canal de comunicación utilizado para la inscripción.
 

11. Contacto

Para cualquier pregunta sobre el uso de sus datos personales, uso de imagen o acceso a grabaciones: viayugyoga@gmail.com